Secretarieel Administratief Medewerker
(24-40 uur), Harskamp
Bij Bouwbedrijf van Driesten B.V. bouwen we elke dag aan mooie projecten. Maar een sterk bedrijf draait niet alleen op wat zichtbaar is; juist ook achter de schermen moet alles soepel, zorgvuldig en tijdig geregeld zijn. Door onze groei zoeken we versterking op ons kantoor.
Daarom zoeken wij een Secretarieel Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat de basis op orde is. Je ondersteunt onze organisatie op administratief, financieel en facilitair gebied. Van het controleren van de uren en het bewaken van de openstaande posten tot het beheren van de info-mailbox en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt voor ICT en telefoniezaken en beheer je onze social media. Maar ook op facilitair vlak houd jij het overzicht. Van kantoorartikelen tot goed functionerende koffieautomaten: jij zorgt dat alles klopt!
Met jouw nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht breng je rust en structuur. Je werkt zelfstandig maar staat in nauwe verbinding met de administratie en HR. Zo draag je elke dag bij aan continuïteit, professionaliteit en een prettige werkomgeving voor al je collega’s.
Concreet betekent dat:
Financiële administratie
Controleren van verkoopfacturen op juistheid en volledigheid
Verzenden en controleren van aanmaningen
Opstellen van betaaladvieslijsten
Voorbereiden van betaalbatches
Downloaden en verwerken van bankafschriften
Doorsturen en administratief verwerken van inkoopfacturen
Uitvoeren van urencontrole
Controleren van de salarisverwerking
Administratieve ondersteuning
Beheren en bijhouden van de algemene infomailbox
Ontvangen van klanten en aannemen van de telefoon
Ondersteunen bij algemene administratieve werkzaamheden
Communicatie
Beheren van social media kanalen
Eerste aanspreekpunt voor ICT en telefoniezaken
Facilitaire werkzaamheden
Bestellen van kantoorartikelen
Zorgdragen voor nette en functionele kantoorvoorzieningen
(o.a. schoonmaken en onderhouden koffieautomaten)
MBO-denkniveau (bij voorkeur administratieve richting)
Basiskennis van financiële administratie en salarisverwerking
Een gestructureerde manier van werken
Accuraat en cijfermatig sterk vermogen
Een zelfstandige administratieve rol
Samenwerking met je collega’s van de administratie en HR
Een passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Direct solliciteren