Receptioniste / Secretaresse

Ben jij iemand die houdt van overzicht, structuur én een warm welkom?
Krijg je energie van het ondersteunen van collega’s en draai je je hand niet om voor een veelzijdige werkdag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als receptioniste/secretaresse ben jij hét aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Je ontvangt gasten met een glimlach, beheert de communicatie en houdt de administratie op orde. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent loopt het kantoor op rolletjes.

Jouw werkzaamheden:

• Je ontvangt en begroet bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.

• Je beheert inkomende telefoongesprekken en schakelt door waar nodig.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en e-mails.

• Je ondersteunt bij administratieve taken zoals agendabeheer, planning, documentbeheer en archivering.

• Je helpt bij de organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en andere (interne) evenementen.

• Je zorgt voor een nette en gastvrije kantooromgeving.

• Je verzorgt de diverse kantoorbestellingen en de uitgifte van bedrijfskleding,

• Een afwisselende functie binnen een groeiend en ambitieus bedrijf.

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een prettige werkomgeving met informele sfeer en korte lijnen.

• Enthousiaste collega’s en een fijne teamspirit.

• Regelmatig leuke activiteiten, zoals een zomerbarbecue en teamuitjes.